Datenschutzerklärung

Taktik, Tempo und Teamgeist Jugendförderung e.V.
Leipziger Str. 72
08056 Zwickau

📞 Telefon: 0151 / 56030309
📧 E-Mail: vorstand@t3j-zwickau.de

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser:e Datenschutzbeauftragte:r unter zwetan@letschew.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir Hetzner als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Alter, Wohnanschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder mobil), E-Mail-Adresse, Bankverbindung (IBAN, ggf. BIC), SEPA-Lastschriftmandat, Mitgliedsnummer, Eintritts- und ggf. Austrittsdatum, Beitragsstatus / Zahlungsinformationen, Funktion im Verein, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Notfallkontakt, Unterschrift (auf Beitrittserklärung), Kommunikationspräferenzen) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet.

Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere:

• Aufnahme, Verwaltung und Beendigung von Mitgliedschaften
• Führung und Pflege des Mitgliederverzeichnisses
• Kommunikation mit Mitgliedern (Einladungen, Informationen, Rückfragen)
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Mitgliederversammlungen (Anwesenheitslisten, Protokolle, Beschlüsse)
• Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Gebühren und Spenden
• Durchführung des Beitragseinzugs (SEPA-Lastschriftverfahren)
• Erfüllung gesetzlicher und vereinsrechtlicher Pflichten (steuerliche Nachweise, Meldungen an Behörden oder Dachverbände)
• Ausstellung von Bescheinigungen (Mitglieds- oder Spendenbescheinigungen)
• Verwaltung von Funktionen, Ämtern und Ehrenämtern im Verein
• Organisation und Abwicklung von Vereinsveranstaltungen
• Verwaltung von Versicherungen für Mitglieder und Funktionsträger:innen
• Bearbeitung von Anfragen, Anliegen oder Beschwerden von Mitgliedern

Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Vereinsverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Speicherdauer

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Austritt werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) bleiben unberührt.

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Fotos von Erwachsenen

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von Minderjährigen

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte (SDTB) in Dresden zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

📧 Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragte:r:
E-Mail: zwetan@letschew.de

Verantwortliche Stelle:
Taktik, Tempo und Teamgeist Jugendförderung e.V.
Leipziger Str. 72
08056 Zwickau
E-Mail: vorstand@t3j-zwickau.de

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.

Stand: Januar 2026